MijnVerbouwPremie aanvragen voor je klant: het complete stappenplan (2026)

Je klant vraagt of hij premie krijgt. Jij weet dat het mogelijk is, maar de aanvraag loopt altijd via hen. Of toch niet? En wie is verantwoordelijk als er iets misgaat?

Dit artikel legt stap voor stap uit hoe de MijnVerbouwPremie werkt in Vlaanderen, wat jij als installateur mag doen, wat je klant moet doen, en hoe je samen een aanvraag correct doorloopt. Zodat de premie ook echt uitbetaald wordt.

Wat is de MijnVerbouwPremie precies en wie kan hem aanvragen?

De MijnVerbouwPremie (vroeger bekend als de verbeterings- en aanpassingspremie, of VAP) is een Vlaamse overheidssubsidie voor eigenaars en huurders die hun woning renoveren of energiezuiniger maken. Denk aan dakisolatie, warmtepompen, vloerisolatie en superisolerende beglazing.

Belangrijk: dit geldt alleen in Vlaanderen. In Brussel en Wallonië bestaan andere premies — daar geldt de Renolution-premie. Verwijs je klanten in Brussel of Wallonië dus nooit naar MijnVerbouwPremie.

De premie werkt op basis van inkomen. Hoe lager het inkomen van je klant, hoe hoger het premiepercentage. Er zijn drie inkomenschategorieën:

1. Lage inkomens — grootste premie, tot 50% van de factuurprijs
2. Middeninkomens — gemiddelde premie, tot 35% van de factuurprijs
3. Hoge inkomens — geen recht op MijnVerbouwPremie voor de meeste maatregelen

De aanvraag gebeurt altijd door de eigenaar of huurder zelf — niet door jou als installateur. Maar jij speelt wel een sleutelrol. Zonder jouw correcte factuur, attest en certificering komt de premie er nooit.

Hoe loopt een MijnVerbouwPremie-aanvraag stap voor stap?

Dit is het volledige traject. Zes stappen — voor zowel jou als je klant. Per stap staat wie wat doet en hoe lang het duurt.

Stap 1: Controleer of jij RESCERT-gecertificeerd bent (5 minuten)

RESCERT is een Belgisch certificeringssysteem voor installateurs van warmtepompen, zonneboilers en ventilatie. Zonder dit certificaat mag je klant géén premie aanvragen voor een warmtepompinstallatie die jij hebt geplaatst.

Ga naar rescert.be en zoek je bedrijfsnaam op. Staat je naam er niet bij? Dan heeft je klant pech — en verlies jij de opdracht aan een gecertificeerde concurrent.

Is RESCERT verplicht voor isolatiewerken? Nee. Voor dakisolatie en vloerisolatie heb je geen RESCERT-attest nodig, maar je moet wel kunnen aantonen dat de werken vakkundig zijn uitgevoerd. Een bewijs van aansluiting bij Bouwunie, Volta of een vergelijkbare beroepsvereniging helpt.

Stap 2: Doe de woningcheck samen met je klant (15 minuten)

Voor de MijnVerbouwPremie gelden voorwaarden aan de woning zelf:

• De woning moet minstens 15 jaar oud zijn op het moment van de aanvraag
• Het moet om een bestaande woning gaan, geen nieuwbouw
• De woning moet gelegen zijn in het Vlaamse Gewest

Controleer samen met je klant op mijnverbouwpremie.be of de woning en de maatregel die jij plaatst in aanmerking komen. Dit duurt letterlijk een kwartier. Doe het vóór je offerte opmaakt — dan voorkom je teleurstelling achteraf.

Stap 3: Je klant vraagt de premie aan vóór de werken starten (30 minuten voor je klant)

Dit is het meest gemiste punt. De aanvraag voor bepaalde maatregelen moet vóór de start van de werken ingediend worden. Je klant doet dit via de website mijnverbouwpremie.be met zijn eID of itsme-login.

Wat heeft je klant nodig bij de aanvraag?

• Zijn of haar aanslagbiljet (belastingbrief) van twee jaar geleden — dit bepaalt het inkomen en dus de premiecategorie
• Het kadastraal inkomen van de woning
• Een beschrijving van de geplande werken
• Jouw offerteprijs (niet de factuur — die komt later)

Jij levert de offerte aan. Maak hem gedetailleerd: wat wordt geplaatst, welk merk en type, wat zijn de technische kenmerken. Vage omschrijvingen worden afgewezen.

Stap 4: Voer de werken correct uit en verzamel je attesten (tijdens de werf)

Zodra de goedkeuring binnen is, voer jij de installatie uit. Let op: je hebt na goedkeuring maximaal 3 jaar om de werken af te ronden en de factuur in te dienen.

Na afronding stel jij als installateur een uitvoeringsattest op. Voor een warmtepomp bevat dit:

• Het type en merk van de warmtepomp
• De COP-waarde (Coefficient of Performance — maatstaf voor de efficiëntie van de warmtepomp: hoe hoger, hoe meer warmte per kilowattuur stroom)
• Bewijs van RESCERT-certificering
• Datum van oplevering

Voor isolatiewerken noteer je de R-waarde (isolatiewaarde — hoe hoger, hoe beter de isolatie) en het type isolatiemateriaal.

Stap 5: Maak een correcte factuur op (20 minuten)

Je factuur is het fundament van de aanvraag. Als er iets ontbreekt, wordt de premie geweigerd. Verplicht op de factuur:

• Jouw BTW-nummer
• Het adres van de woning waar de werken zijn uitgevoerd
• Een gedetailleerde omschrijving van materialen én loon apart vermeld
• De toepassing van het juiste BTW-tarief: 6% voor woningen ouder dan 10 jaar

Wil je meer weten over wanneer 6% BTW van toepassing is op jouw installaties? Lees dan 6% btw op warmtepompen in België: voor welke installaties geldt dit?.

Stap 6: Je klant dient de factuur en attesten in (30 minuten voor je klant)

Na oplevering dient je klant alles in via mijnverbouwpremie.be:

• Jouw factuur (PDF)
• Het uitvoeringsattest dat jij hebt opgesteld
• Bewijs van betaling (bankafschrift)
• Indien van toepassing: jouw RESCERT-attest

Wonen Vlaanderen behandelt de aanvraag doorgaans binnen 8 tot 12 weken. De uitbetaling volgt daarna op het rekeningnummer van de aanvrager — altijd je klant, nooit jij.

Wat levert dit op voor jou als installateur?

Dit is niet alleen goed voor je klant. Het is ook goed voor jou — als je het slim aanpakt.

Hogere conversie op je offertes

Klanten die weten dat ze premie krijgen, tekenen sneller. Een warmtepompinstallatie van €12.000 voelt anders als je klant weet dat hij of zij er €3.000 tot €5.000 van terugkrijgt. Jij bent de installateur die dat uitlegt. Jij krijgt de opdracht.

Stel je voor: je plaatst gemiddeld 4 warmtepompen per maand. Door premie-advies bij elke offerte stijgt je conversiegraad van 40% naar 55%. Dat is 1 extra installatie per maand á gemiddeld €10.000 netto-omzet. Per jaar: €120.000 extra omzet — zonder meer acquisitiekosten.

Minder afgeketste deals

Klanten haken af als ze het gevoel hebben dat de installatie te duur is. Als jij de premie al in je offerte verwerkt — als transparante aftrekpost — verdwijnt die drempel. Je klant ziet het nettobedrag, niet het brutobedrag.

Positieve mond-tot-mondreclame

Een klant die zijn premie correct ontvangt, vertelt dat door. Aan zijn buur, zijn broer, zijn collega. Dat zijn warme leads die jou al kennen. En die klanten worden gevonden door AI-tools als ChatGPT en Perplexity — als jouw bedrijf maar correct online staat.

Hoe je dat regelt lees je in AEO-checklist voor installateurs: 12 stappen om gevonden te worden door ChatGPT.

Hoe verwerk je de MijnVerbouwPremie in je werkwijze?

Je hoeft dit niet elke keer opnieuw uit te vinden. Bouw het in als vaste stap in je werkwijze. Zo ziet dat eruit:

1. Bij eerste klantcontact (~10 minuten) — Vraag naar inkomenschategorie (globaal, niet precies) en vraag of de woning ouder is dan 15 jaar. Dit bepaalt of premie überhaupt mogelijk is.

2. Bij opmaak offerte (~20 minuten) — Vermeld in je offerte expliciet: "Deze installatie komt in aanmerking voor de MijnVerbouwPremie." Voeg een indicatief premiebedrag toe. Maak duidelijk dat de klant zelf aanvraagt.

3. Voor start werken (~5 minuten) — Check of je klant al aangevraagd heeft. Herinner hem er actief aan. Dit is jouw belang, niet alleen het zijne.

4. Bij oplevering (~30 minuten) — Lever het uitvoeringsattest correct en volledig aan. Leg uit wat je klant nu moet doen. Geef een checklist mee op papier of via WhatsApp.

5. Vier weken na oplevering (~5 minuten) — Stuur een kort berichtje: "Heeft u de aanvraag al ingediend? Ik help graag als er vragen zijn over het attest." Dit levert je reacties op én positieve reviews.

Gebruik je momenteel al een systeem voor opvolging van je klanten? Een AI-chatbot voor installateurs kan automatisch herinneringen sturen, vragen beantwoorden over de premie-procedure en jou ontlasten van terugkerende vragen.

Wat mag je zeggen en wat niet? (BE)

Dit is juridisch relevant. Als installateur doe je uitspraken over premies aan je klanten. Dat brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Toezichthouder: In België is de FOD Economie (Federale Overheidsdienst Economie) verantwoordelijk voor eerlijke handelspraktijken. De Waalse en Brusselse overheden hanteren aparte regels voor hun premies. Voor MijnVerbouwPremie is Wonen Vlaanderen de bevoegde instantie.

Wat mag je wel en niet zeggen?

✅ Dit mag — "Op basis van de huidige regelgeving lijkt uw installatie in aanmerking te komen voor de MijnVerbouwPremie. Ik raad aan dit te bevestigen via mijnverbouwpremie.be."

✅ Dit mag — "Ik ben RESCERT-gecertificeerd, wat vereist is voor de premieaanvraag."

✅ Dit mag — "Uw premie kan oplopen tot €5.000, afhankelijk van uw inkomen en de definitieve goedkeuring door Wonen Vlaanderen."

❌ Dit niet — "U krijgt zeker €3.000 premie." — Je kent het exacte inkomen van je klant niet. Je kunt geen bedrag garanderen.

❌ Dit niet — "Ik regel de premieaanvraag voor u." — De aanvraag moet door de eigenaar of huurder zelf ingediend worden. Als je dit belooft en het gaat mis, kun je aansprakelijk gesteld worden.

❌ Dit niet — "Deze werken zijn 100% premiewaardig." — Wonen Vlaanderen beslist. Jij niet. Gebruik altijd voorwaardelijke taal.

❌ Dit niet — Premies beloven aan klanten in Brussel of Wallonië via MijnVerbouwPremie. Dat systeem geldt alleen in Vlaanderen.

Wil je weten hoe je omgaat met aansprakelijkheid als installateur wanneer werken niet het verwachte resultaat geven? Lees dan Aansprakelijkheid als de warmtepomp niet presteert: wat zijn jouw risico's?.

Disclaimer: Dit artikel is informatief van aard. Het is geen juridisch advies. Premievoorwaarden kunnen wijzigen. Controleer altijd de actuele voorwaarden op mijnverbouwpremie.be en raadpleeg bij twijfel een juridisch adviseur.

Wat moet je nu doen?

Controleer vandaag of je RESCERT-gecertificeerd bent. Zonder dat certificaat mis je opdrachten. Voeg daarna een vaste premie-stap toe aan je offerteproces — dat kost 20 minuten en levert je hogere conversie op. Zorg dat je facturen compleet zijn: BTW-tarief correct, materialen en loon apart vermeld, adres van de woning erbij. Je klant doet de aanvraag zelf, maar jij levert het papierwerk. Als dat klopt, wordt de premie uitbetaald. Als dat niet klopt, wordt jouw installatie geassocieerd met een mislukte premie.

Sieng bouwt websites voor installateurs die gevonden willen worden door ChatGPT en Perplexity. Bekijk wat we doen of plan een gratis gesprek.